Pełna oferta


Zarządzanie dokumentacją. Nowa instrukcja kancelaryjna i nowe zasady archiwizacji dokumentacji

Wartością dodaną są wytyczne do sporządzenia własnych normatywów tj. instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt ,instrukcji archiwalnej w jednostek nie objętych bezpośrednio rozporządzeniem np. oświaty i GOSP, MOPS i inne jednostek kultury etc. Ponieważ od tego należy zacząć zarządzanie dokumentacją w formie elektronicznej/papierowej, a zwłaszcza, że nie powinno się  informatyzować bałaganu. Przygotowane są również wzory druków i pieczątek, których rozporządzenie nie dało np.pieczątka wpływu  spis spraw, rejestr przesyłek wpływających i wychodzących tzw. „dekretka”, spis zdawczo –odbiorczy i wzory zarządzeń wprowadzających nową instrukcję do stosowania.

Szczegółowy program szkolenia:

I. RODZAJE WSPÓŁCZESNEJ DOKUMENTACJI
a) Dokument –„dowód pierwszorzędny”, pojęcie, rodzaje,
b) Dokument elektroniczny
c) Kategoryzacja dokumentacji tworzonej, napływającej i składanej w podmiocie
d) Dokumentacja tworząca akta spraw i nie tworząca akta spraw,

II.PODSTAWOWE PRZEPISY PRAWNE DOTYCZĄCE ZARZĄDZANIA DOKUMENTACJĄ W PODMIOCIE
a) ”KONSTYTUCJA ARCHIWALNA” ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z późn.  zm.)

b) Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002r. w sprawie postę­powania z dokumen­tacją,zasad jej klasyfikowania i kwali­fiko­wania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U .z 2002r. poz. 1375

c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 20 stycznia 2011 r. (Dz. U. Nr 14, poz. 67).

  • §  zakres podmiotowy. Co mają czynić podmioty nie objęte?
  • §  zakres przedmiotowy
  • §  słowniczek pojęć
  • Nowa instrukcja kancelaryjna
  • Kim jest koordynator czynności kancelaryjnych?
  • Interoperacyjność znaku sprawy,
  • Udział komórek innych niż merytoryczne przy załatwianiu spraw,
  • Gdzie jest teczka współdziałania między wydziałami w urzędzie?
  • Dlaczego nie ma „Bc” w RWA?
  • Czy można rozszerzyć RWA i jak to zrobić?
  • Brak wzorów blankietów, pieczątek…co robić!
  • Czynności kancelaryjne w systemie EZD
  • Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym
     

„Instrukcja archiwalna”- Pierwszy raz w randze rozporządzenia

III. WARSZTATY Z INSTRUKCJI KANCELARYJNEJ i ARCHIWALNEJ polegające na:

prowadzeniu spisu spraw, zakładaniu teczek aktowych, zakładaniu podteczek, nadawaniu znaku spraw,  rozszerzaniu rzeczowego wykazu AKT, porządkowaniu teczek aktowych, przekazywaniu akt do archiwum, zarządzaniu akt spraw zakończonych w archiwum.

Najbliższe szkolenia


Aktualnie nie prowadzimy szkoleń.