Pełna oferta

Zamówienia publiczne dla beneficjentów projektów unijnych.

Dzień I

1. Opis przedmiotu zamówienia:
a. prawidłowy opis a szacowanie wartości zamówienia - kiedy łączyć a kiedy dzielić zamówienia (problem z definicją „jednego” zamówienia) – praktyczne przykłady i ćwiczenia,
b. kiedy mamy do czynienia z zamówieniem publicznym,
c. możliwość zmiany opisu przedmiotu zamówienia w toku postępowania i obowiązki z tym związane.

2. Ustalanie wartości szacunkowej zamówienia:
a. termin ustalania,
b. wartość zamówienia - zamówienia w częściach a zamówienia jednorazowe, zamówienia powtarzające się okresowo, zamówienia uzupełniające, zamówienia ciągłe,
c. zmiana wartości zamówienia w toku postępowania – przykłady i konsekwencje (np. w przypadku zamówienia współfinansowanego ze środków UE),
d. najczęściej popełniane błędy przy szacowaniu zamówienia – praktyczne przykłady.

3. Ustalanie wartości szacunkowej zamówienia w przypadku projektów unijnych:
a. zagadnienia związane z sumowaniem zamówień z projektu unijnego z innymi zamówieniami tego samego rodzaju realizowanymi przez zamawiającego,
b. „sumowanie” zamówień i szacowanie ich wartości w przypadku korekty planu finansowego oraz planu zamówień publicznych w trakcie roku obrachunkowego,
c. sposób dokumentowania ustalania wartości zamówienia.

4. Zasada konkurencyjności z umowy o dofinansowanie a stosowanie ustawy – Prawo zamówień publicznych:
a. zasada konkurencyjności przy zamówieniach udzielanych bez stosowania ustawy Pzp,
b. udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki a zasada konkurencyjności.

5. Nowe zasady związane z udzielaniem usług niepriorytetowych, w szczególności w trybie zamówienia z wolnej ręki.

6. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
a. wyjaśnianie treści SIWZ i jej zmiana (konsekwencje zmiany w toku postępowania),
b. najczęściej popełniane błędy w SIWZ – jak ich uniknąć?
c. gwarancje wadialne – treść niezbędna do zabezpieczenia oferty.

DZIEŃ II

1. Przebieg postępowania o zamówienie publiczne:
a. warunki udziału w postępowaniu – jak opisać sposób dokonywania ich oceny, aby nie naruszyć przepisów Pzp, kiedy warunki są opisane wadliwie i dyskryminują wykonawców – praktyczne przykłady w świetle orzecznictwa KIO i zmienionych przepisów,
b. wymagane dokumenty podmiotowe i przedmiotowe – nowe rozporządzenie dotyczące dokumentów a praktyka, zasady uzupełniania i wyjaśniania,
c. poprawianie omyłek (pisarskich, rachunkowych i innych) – na co pozwalają znowelizowane przepisy Pzp – praktyczne przykłady i ćwiczenia w oparciu o najnowsze orzecznictwo KIO,
d. ocena i wybór oferty (przykłady).

2. Umowy w sprawie zamówienia publicznego:
a. nowe zróżnicowane terminy zawarcia umowy,
b. przesłanki podlegania unieważnieniu,
c. zakres dopuszczalnych zmian umowy po nowelizacji,
d. kary finansowe za zawarcie umowy wbrew przepisom i ich wysokość.

3. Środki ochrony prawnej:
a. konsekwencje związane z likwidacją protestów, nowe zasady kwestionowania czynności lub zaniechań zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i nowe obowiązki zamawiającego z tym związane,
b. odwołania na nowych zasadach i w nowych terminach – przedmiot odwołania, odwołania poniżej progów unijnych, obowiązki i uprawnienia zamawiającego związane z wniesionym odwołaniem, koszty postępowania odwoławczego.

4. Kontrola udzielania zamówień współfinansowanych ze środków UE.

5. Korekty finansowe:
a. przedmiot, zakres i zasady wymierzania (zasada proporcjonalności),
b. naruszenia o charakterze formalnym bez skutków finansowych.

Jak prawidłowo realizować projekty współfinansowane ze środków UE.

Dzień I

1. Przepisy prawne UE, które należy znać, aby prawidłowo realizować projekty.

2. Zmiany dotyczące realizacji programów/projektów wprowadzone w perspektywie finansowej lat 2007-2013.

3. Przegląd programów operacyjnych nowej perspektywy finansowej ze szczególnym uwzględnieniem Regionalnych Programów Operacyjnych.

4. Znajomość umowy o dofinansowanie projektów jako klucz do sukcesu.

5. Kwalifikowanie kosztów – przykłady kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych w perspektywie finansowej lat 2007-2013.

6. Jak prawidłowo rozliczyć projekt współfinansowany z funduszy strukturalnych UE?

7. Płatności zaliczkowe – fakty i mity. Zasadność stosowania płatności zaliczkowych w kontekście nowego systemu płatności.

8. Zmiany w systemie rozliczania projektów począwszy od 1 stycznia 2010r.

9. Możliwości zwiększenia absorpcji funduszy strukturalnych przez regiony.

10. Które województwo ma największą szansę na krajową rezerwę wykonania?

11. Analiza porównawcza dotycząca wyboru wniosków, kontraktacji i płatności wśród 16 RPO.

Dzień II

1. Nieprawidłowości występujące w projektach współfinansowanych z funduszy UE.

2. Jak rozpoznać czy mamy do czynienia z nieprawidłowością czy tylko z uchybieniem?

3. Przykłady nieprawidłowości – oszustwa!

4. System informowania o nieprawidłowościach.

5. Raporty o nieprawidłowościach i zestawienia nieprawidłowości niepodlegających raportowaniu.

6. Obszary wrażliwe na występowanie nieprawidłowości.

7. OLAF – Europejski Urząd ds. Zwalczania Nadużyć Finansowych.

8. Omówienie wzoru raportu kwartalnego o nieprawidłowościach.

9. Kontrole projektów na miejscu ich realizacji – przykłady uchybień.

10. Trwałość projektów – czy na pewno dobrze ją rozumiemy?

11. Promocja i informacja – temat pozornie lekki, łatwy i przyjemny.

Wszystko o nieprawidłowościach występujących w projektach współfinansowanych ze środków UE – kwalifikowanie i kontrole.

Dzień I

1. Przepisy wprowadzone rozporządzeniami Parlamentu Europejskiego i Rady, dotyczące funduszy strukturalnych w perspektywie finansowej lat 2007-2013.

2. Nieprawidłowości w kontekście rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006 – interpretacje.

3. System informowania o nieprawidłowościach finansowych w zakresie wykorzystania funduszy strukturalnych – wskazówki w jaki sposób go stosować.

4. Poradnik dla instytucji na temat systemu informowania o nieprawidłowościach – teoria a praktyka!

5. System instytucjonalny dotyczący wykrywania nieprawidłowości – uwaga na OLAF!

6. Kwalifikowanie kosztów – pole do nadużyć i nieprawidłowości.

7. Aktualności dotyczące kwalifikowania kosztów w okresie programowania na lata 2007-2013.

8. Próby przedstawiania kosztów niekwalifikowanych do refundacji przez beneficjentów – przykłady.

9. Nieprawidłowości – poważny problem!
a. jak rozpoznać, co jest nieprawidłowością a co tylko uchybieniem?
b. wstępne ustalenie administracyjne lub sądowe,
c. nieprawidłowości podlegające i niepodlegające raportowaniu,
d. zestawienia nieprawidłowości niepodlegających raportowaniu,
e. schemat przepływu informacji o nieprawidłowościach,
f. ochrona informacji o nieprawidłowościach,
g. przykłady nieprawidłowości w realizacji projektów – jak ich unikać?!

Ćwiczenie dotyczące prawidłowego sporządzania raportu o nieprawidłowości – na przykładzie projektu z RPO 2007-2013.

Dzień II

1. Kontrole realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych w kontekście wykrywanych nieprawidłowości:
a. kontrole na dokumentach w siedzibie kontrolującego,
b. kontrole na miejscu realizacji projektów – praktyczne wskazówki na podstawie kilkudziesięciu skontrolowanych projektów,
c. jak często i jak długo powinno się kontrolować projekt, aby zminimalizować możliwość przeoczenia nieprawidłowości, które miały miejsce w trakcie jego realizacji?
d. wpływ wykrytych nieprawidłowości na poziom refundacji środków beneficjentowi,
e. przykłady uchybień wykrytych podczas kontroli na miejscu realizacji projektów,
f. jakie rodzaje nieprawidłowości próbują ukryć beneficjenci?
g. czy każde uchybienie to nieprawidłowość?
h. łamanie przepisów umowy o dofinansowanie w kontekście nieprawidłowości w rozumieniu przepisów unijnych rozporządzeń,
i. nieprawidłowości związane z nieprzestrzeganiem rygorów dotyczących pomocy publicznej.

2. Kontrole systemu zarządzania i kontroli:
a. najczęściej pojawiające się nieprawidłowości przy kontrolach systemowych.

3. Trwałość projektu współfinansowanego z funduszy strukturalnych:
a. trwałość projektu obecnie i w nowej perspektywie finansowej lat 2007-2013,
b. jak prawidłowo przeprowadzić kontrolę trwałości?

4. Najczęściej pojawiające się pytania dotyczące nieprawidłowości:
a. dyskusja.

Dokumentacja rozliczeniowa środków unijnych - przygotowywanie i opisywanie dokumentów księgowych i pozaksięgowych.

1. Przepisy regulujące zasady dokumentowania zdarzeń i operacji gospodarczych:
a. przepisy krajowe:
 - ustawa o rachunkowości,
 - ustawa o podatku od towarów i usług,
 - ordynacja podatkowa,
 - kodeks cywilny,
 - kodeks pracy,
 - prawo zamówień publicznych,
 - ustawy o podatku dochodowym.
b. regulacje wewnętrzne podmiotów gospodarczych:
 - regulamin wynagradzania,
 - regulamin rozliczania podróży służbowych,
 - regulamin ZFŚS,
 - instrukcja obiegu, kontroli i archiwizacji dokumentów.

2. Rodzaje dokumentów oraz wymogi stawiane im przez przepisy prawa:
a. faktura,
b. rachunek,
c. paragon,
d. umowa kupna-sprzedaży,
e. wyciąg bankowy,
f. raport kasowy,
g. nota księgowa,
h. dokumentacja związana z ewidencją środków trwałych i wyposażenia,
i. dokumentacja związana z zatrudnianiem pracowników,
j. dokumentacja związana z zatrudnianiem na podstawie umów cywilnoprawnych,
k. dokumentacja związana z rozliczaniem podróży służbowych.

3. Ewidencja:
a. środków trwałych,
b. wyposażenia,
c. czasu pracy,
d. przebiegu pojazdu.

4. Szczególne wymogi jednostek udzielających dotacji:
a. dodatkowe opisywanie dokumentów,
b. opis związku wydatku z projektem,
c. obliczanie i dokumentowanie wydatków wspólnych (administracyjnych np. czynsz, media),
d. dokumentowanie zapłaty.

5. Najczęściej popełniane błędy i nieprawidłowości występujące w dokumentacji.

Sporządzenie i weryfikacja wniosku beneficjenta o płatność.

1. Podstawowe zasady przygotowywania i przekazywania wniosków o płatność – instrukcja wypełniania wniosków o płatność.

2. Terminy i częstotliwość sporządzania wniosków o płatność – sprawozdania okresowe, roczne, końcowe.

3. Konstrukcja formularza i załączników.

4. Regulacje zawarte w umowie o dofinansowanie w zakresie rozliczeń finansowych projektów.

5. Dokumenty załączane do wniosków o płatność.

6. Właściwe przygotowanie dokumentów stanowiących załączniki do wniosku o płatność (w tym opisywanie faktur i innych dokumentów księgowych).

7. Weryfikacja dokumentów załączanych do wniosku o płatność – kontrola formalno-rachunkowa i merytoryczna (postęp rzeczowy i finansowy).

8. Zasady weryfikacji wniosków o płatność :
a. check lista,
b. zasada podwójnej pary oczu.

9. Korekta wniosku o płatność – tryb i terminy.

10. Najczęściej popełniane błędy podczas rozliczania projektu.

11. Pytania i odpowiedzi.

Podatek VAT w projektach unijnych.

1. Przepisy ogólne:
a. zakres opodatkowania,
b. dostawa towarów i świadczenie usług,
c. wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów i wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów,
d. opodatkowanie przy likwidacji działalności spółki i zaprzestaniu działalności przez osobę fizyczną.

2. Podatnicy i płatnicy.

3. Obowiązek podatkowy:
a. zasady ogólne,
b. obowiązek podatkowy w wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów i w wewnątrzwspólnotowym nabyciu towarów,
c. obowiązek podatkowy u małych podatników.

4. Podstawa opodatkowania.

5. Wysokość opodatkowania:
a. stawki,
b. zwolnienia,
c. szczególne przypadki określania wysokości podatku należnego.

6. Odliczenie i zwrot podatku.

7. Odliczenie i zwrot podatku c.d.

8. Rejestracja.

9. Deklaracje.

10. Zapłata podatku.

11. Dokumentacja:
a. faktury,
b. ewidencje.

12. Kwalifikowanie VAT w projektach unijnych.

Najbliższe szkolenia