Pełna oferta

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych ( Dz.U. Nr 14, poz. 67 )

Szczegółowy program szkolenia:

1. Omówienie najistotniejszych paragrafów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów (w.w.).

Cel, pojęcia, zmiany w nowych rozwiązaniach prawnych

2. Instrukcja kancelaryjna:

-        system kancelaryjny oraz jednolity rzeczowy wykaz akt

-        podział czynności kancelaryjnych i obieg dokumentacji w Urzędzie

-        Przyjmowanie, otwieranie i sprawdzanie przesyłek

-        Przeglądanie i przydzielanie przesyłek w Urzędzie

-        Rejestrowanie spraw i znakowanie akt oraz zakładanie i prowadzenie teczek aktowych.

-        Tworzenie i zakładanie podteczek

-        Formy załatwienia spraw

-        Podpisywanie pism

-        Wysyłanie korespondencji

-        Przechowywanie dokumentacji w komórkach organizacyjnych

-        Przekazywanie dokumentacji do archiwum zakładowego

3. Instrukcja archiwalna

-        Przepisy ogólne

-        Organizacja i zadania archiwum zakładowego

-        Obsada archiwum zakładowego

-        Lokal archiwum zakładowego

-        Przejmowanie dokumentacji do archiwum zakładowego

-        Porządkowanie dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej.

-        Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji

-        Przeprowadzanie skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym oraz porządkowanie dokumentacji w archiwum zakładowym

-        Udostępnianie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym

-        Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego

-        Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej

-        Przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego

-        Sprawozdawczość archiwum zakładowego

4. Ogólne zasady posługiwania się jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Najbliższe szkolenia